Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein angesehener Bildungsträger in Bremen sucht eine Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie zentrale Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Bildungsmanagement. Sie werden Immatrikulationsanträge und andere administrative Tätigkeiten bearbeiten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine attraktive Vergütung.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau.
• Relevante kaufmännische Erfahrungen sind willkommen.
• Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.

Aufgaben

• Zuverlässige Organisation und Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung von Immatrikulationsanträgen und Anmeldungen.
• Serviceorientierte Bearbeitung von Anträgen von Studierenden.
• Archivierung von Prüfungsakten und Erstellung von Abschlussdokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Teamgeist

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit

Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger in Bremen, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit unterstützen Sie bei der zuverlässigen Organisation und Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei
• Sie bearbeiten Immatrikulationsanträge, Anmeldungen für Bachelor- und Masterarbeiten und die eingehende Post und stellen eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Hause sicher
• Als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit bearbeiten Sie Anträge von Studierenden, beispielsweise zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen und stellen dabei eine serviceorientierte und effiziente Abwicklung sicher
• Zudem übernehmen Sie am Standort Bremen die Archivierung von Prüfungsakten und fertigen Abschlussdokumente unter Einhaltung der geltenden Vorgaben an

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung in Bremen freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante kaufmännische Erfahrungen mitbringen
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und gegenüber der Nutzung von softwaregestützten Prozesse sind Sie aufgeschlossen
• Als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit überzeugen Sie durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung aus

INITIATIV BEWERBEN

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management Bremen Teilzeit - flexibel unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.