Assistenz (m/w/d) Hausverwaltung

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Immobilienverwaltung in Bonn sucht eine Assistenz für die Hausverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Bearbeitung von Mieteranfragen und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Immobilienbereich sind erforderlich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software.

Aufgaben

• Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung von Mieteranfragen und -reklamationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen.
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an den Immobilien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

immobilienwirtschaftliche Software

Jobbeschreibung

Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Hausverwaltung am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Mieteranfragen und -reklamationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Mieterversammlungen
• Pflege und Verwaltung von Mietakten und Objektunterlagen
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an den Immobilien
• Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mieterhöhungen
• Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Unterstützung der Hausverwaltung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 325261 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]