Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung & Regionalleitung Autovermietung

SIXT SE; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Mobilitätsdienstleister in Berlin sucht eine Assistenz (m/w/d), die für die Geschäftsführung und Regionalleitung tätig wird. Die Aufgaben umfassen Termin- und Reisekoordination sowie die Organisation von Meetings und Events. Das ideale Profil beinhaltet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin oder Hotelfachfrau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Persönliche Assistenz für Geschäftsführer und Regionalleitung.
• Termin- und Reisekoordination sowie administrative Aufgaben.
• Konzeption und Organisation von Meetings und Events.

Kenntnisse

Terminkoordination

Korrespondenz

Dienstreiseplanung

Eventorganisation

Microsoft Office-Kenntnisse

KPI-Management

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

Du hast gerne viele Bälle in der Luft – aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Assistenz (m/w/d) die sowohl für unsere Geschäftsführung V&T, als auch für unsere Regionalleitung der Region Ost, mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du bist bereits mehrere Jahre als Sekretär (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder hast in einer vergleichbaren Position gearbeitet? Du bist Experte (m/w/d) in den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job.

Was Du bei uns machst:

• Du übernimmst die persönliche Assistenz für unseren Geschäftsführer für den Gesamtbereich Van & Truck als auch für unsere Regionalleitung Ost
• Du betreust die Termin- und Reisekoordination, fertigst die Reisekostenabrechnung an und übernimmst allgemeine organisatorische sowie administrative Aufgaben
• Du konzipierst und organisierst Termine, Meetings und Events
• Du bist verantwortlich für die Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie die Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Data Analysen
• Du schätzt es, alles im Blick zu behalten: Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner
• Du siehst Dich als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos
• Des Weiteren betreust Du einen unserer Berliner Bürostandorte: Koordination mit der Hausverwaltung, Nebenkostenabrechnungen und Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen

Was Du mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, und hast Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung, gerne erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce
• Du betreust vertraulich und diskret Dir anvertraute Themen und Interna
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, sehr gute Englischkenntnisse und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, bringst interkulturelle Kompetenz mit und netzwerkst gerne
• Du bist ein motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes „Multitasking Talent“ und verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent sowie über eine antizipierende Arbeitsweise, kannst “über den Tellerrand blicken” und übernimmst gerne Verantwortung
• Du arbeitest strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten

Über uns:

Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!