Assistenz (m/w/d) Für Niederlassungsleiter | Abteilungsleiter

WISAG; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Niederlassungsleitung. Sie unterstützen die Führungskraft beim Tagesgeschäft, organisieren Besprechungen und übernehmen das Reisemanagement. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie HomeOffice-Möglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung + 13. Gehalt

Flexible Arbeitszeit

HomeOffice-Möglichkeit

30 Tage Urlaub im Jahr

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenfeiern

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.
• Erfahrung im Facility-Management oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützen der Führungskraft im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Reisemanagement inkl. Abrechnung und Terminorganisation.
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten.
• Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Fließende Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für Niederlassungsleiter | Abteilungsleiter

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfährst Du auf unserer Webseite.

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Führungskraft im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Fuhrparkmanagement
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in unserem Technischen Service in Berlin Neukölln.

Damit begeisterst Du uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement/Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office‑Management
• Sichere MS‑Office‑Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Fließende Deutsch‑Kenntnisse in Wort & Schrift und Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Facility‑Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Unbefristeter Vertrag
• Attraktive Vergütung + 13. Gehalt
• Flexible Arbeitszeit (Beginn zwischen 07:00 – 09:00 Uhr)
• HomeOffice‑Möglichkeit (nach Absprache)
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
• Gesellige Firmenfeiern: Oktoberfest & Weihnachtsfeier
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden: 7 - 0

Anstellungsart: Intern

Über den Arbeitgeber

https://wisag.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=538P378379&b=4&lang=de_DE&ie=1&oid=

Fähigkeiten

• Du beherrschst Deutsch

Bildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement