Assistenz für die Geschäftsführung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Lübeck; Vor Ort; EUR 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Agentur für Arbeitsvermittlung in Lübeck sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung. Die Position beinhaltet selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben, einschließlich Termin- und E-Mail-Koordination sowie Protokollführung. Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation und einschlägige Berufserfahrung sind erforderlich. Die Stelle ist in Vollzeit und bietet ein jährlich Gehalt von 38.400€.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 Programmen.
• Professionelle kommunikative Fähigkeiten im telefonischen und schriftlichen Kontakt.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Termin- und E-Mail-Koordination.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Direktion und externen Partnern.

Kenntnisse

Selbstständige Organisation

Termin- und E-Mail-Koordination

Protokollführung

Kommunikationsfähigkeiten

Vertraulichkeit

Selbständige Arbeitsweise

Motivation

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Stelleninformationen

• Angebotsart: Arbeit
• 38.400€/Jahr
• Arbeitsort: Lübeck
• Anstellungsart: Vollzeit
• Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Unser Kunde aus Lübeck sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung!

• Arbeitsort: Lübeck
• Arbeitzeit: Vollzeit / Befristet

Die Tätigkeiten:

• Selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Unterstützung der Direktion.
• Eigenverantwortliche Termin- und E-Mail-Koordination für die Direktion.
• Protokollführung.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Direktion, Führungskräften, Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Reiseplanung und -organisation sowie Kostenabrechnung und die Übernahme vertrauensvoller Sonderaufgaben.
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar.
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 Programmen, digitale Fachanwendungen wünschenswert.
• Professionelle kommunikative Fähigkeiten im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Geschäftspartnern.
• Loyalität, persönliche Integrität, souveränes Auftreten und ein Höchstmaß an Diskretion sind Voraussetzung.
• Selbstständige, strukturierte, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise.
• Motivation und Leistungsbereitschaft.

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

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