Assistenz (m/w/d) Family Office – Schwerpunkt Finanzsekretariat

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein exklusives Family Office in Berlin sucht eine Assistenz (m/w/d), die das Beraterteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Die Rolle umfasst die Betreuung von vermögenden Privatkunden sowie das Reagieren auf anspruchsvolle Anliegen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenumfeld. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro erwartet Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Rahmenbedingungen

Langfristige Perspektive

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion im anspruchsvollen Kundenumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung und Abwicklung von Mandaten.
• Koordination von Terminen und externer Kommunikation.
• Organisation & Dokumentation im Mandatsumfeld.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Ihr neuer Wirkungskreis

Für ein diskret agierendes, exklusives Family Office in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die das Beraterteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vertrauensvollen Rolle sind Sie Ansprechperson für vermögende Privatkunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Perspektiven

• Eine verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Beraterinnen und Beratern
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
• Ein modernes Büro in zentraler Lage Berlins
• Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung und Abwicklung von Mandaten – mit Schwerpunkt im Privaten Finanzsekretariat
• Koordination von Terminen, Geschäftsvorgängen und externer Kommunikation
• Organisation & Dokumentation im Mandatsumfeld (z.B. Kundenunterlagen, Präsentationen)
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion im anspruchsvollen Kundenumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.