Assistenz (m/w/d) des Vorstandes im Bankensektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Remote; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalagentur im Bankensektor sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) des Vorstandes zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben. In dieser Schlüsselposition sind Sie für Termin- und Reisemanagement, die Vorbereitung von Sitzungen und die Koordination von Anfragen zuständig. Die ideale Kandidatin bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bankwesen mit und ist ein Organisationstalent mit Diskretion und Kommunikationsstärke. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Tolle Weiterbildung

Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bankensektor.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement.
• Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen.
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Assistenzbereich

Tools

MS-Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bankensektor suchen wir eine engagierte und diskrete Assistenz (m/w/d) des Vorstandes.

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation des Vorstandsbereichs bei.

Wenn Sie ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung sind und Freude an einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Tolle Weiterbildung
• Deutschlandticket
• Mitarbeiterrabatte
• Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik

Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, Koordination von Anfragen
• Protokollführung und Nachbereitung
• Projektunterstützung
• Administrative Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bankensektor oder Finanzdienstleistungsumfeld
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit digitalen Tools
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Googleund mit4,2 bei kununubewertet.

*Stand 03/25

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