Assistenz Der Niederlassungsleitung

WISAG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Darmstadt sucht eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Teilzeit. Die Position umfasst die Unterstützung im Tagesgeschäft, Verwaltung der Angebotsdatenbank und die Unterstützung der Finanzbuchhaltung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Zudem wird eine sehr gute Deutschkenntnis erwartet. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktives Gehalt

Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder durch KiWIS Stiftung

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil.
• Erfahrung im Facility-Management oder Gebäudereinigung von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft.
• Verwalten der Angebotsdatenbank und Erstellen von Vertragsunterlagen.
• Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Pflege der Leistungsverzeichnisse und Mobiltelefon- sowie Fuhrparkmanagement.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse (Excel)

Fließende Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | TeilzeitWillkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura
• Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Darmstadt. Die Arbeitszeit ist in Teilzeit von 08:00 bis 14:00 Uhr von Montag bis Freitag.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden:

8 - 0

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes:

Intern

Über den Arbeitgeber

https://wisag.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=538P396142&b=4&lang=de_DE&ie=1&oid=

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Fähigkeiten

• Du beherrscht Deutsch

Bildung

Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement