Assistenz (m/w/d) der Leitung Operations

Diehl Defence; Röthenbach an der Pegnitz; Hybrid; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Röthenbach an der Pegnitz sucht eine engagierte Persönlichkeit für die organisatorische und administrative Assistenz im Bereich Operations. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, können durch Ihr Organisationstalent überzeugen und bringen gute Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung mit. Es erwartet Sie ein hybrides Arbeitsmodell und zahlreiche Benefits, wie flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Aufbereitung relevanter Unterlagen für den Unternehmenserfolg.
• Unterstützung bei Kostencontrolling und Budgetplanung.
• Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

SAP Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

• In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für den Bereich Operations inklusive der dazugehörigen Bereiche (Produktmanagement, Entwicklung, Industrial Engineering, SCM und Fertigung). Dabei nehmen Sie unter anderem die Koordination von Terminen und Dienstreisen - insbesondere für die Leitung Operations - tatkräftig in die Hand.
• Durch Ihren souveränen und professionellen Auftritt sind Sie der ideale Ansprechpartner für verschiedenste interne und externe Anfragen, wozu u.a. auch die Vorbereitung sowie Betreuung von Kundenbesuchen und Veranstaltungen fällt.
• Sie sind außerdem verantwortlich für die Aufbereitung von für den Unternehmenserfolg relevanten Unterlagen sowie für einen ansprechenden Auftritt in den (digitalen) Medien.
• Aufgrund Ihrer Unterstützung bei der Kennzahlenermittlung und Darstellung, beim Kostencontrolling und der Budgetplanung tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
• Die Optimierung und Digitalisierung verschiedener Verwaltungsprozesse und der Ablagestruktur liegt Ihnen am Herzen, weswegen Sie diese Themen mit Ihrer Hands‑On Mentalität selbstständig anpacken.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Englischkenntnisse, ein vertrauter Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP zählen zu Ihren Stärken.
• Neben Ihrer sehr strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise, können Sie uns durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Ihre Teamfähigkeit überzeugen.
• Schlussendlich stehen Sie Veränderungsprozessen offen gegenüber, gestalten professionelle Abläufe in der Büroorganisation und etablieren eine effiziente und nachhaltige Struktur.

Standort & Arbeitsdetails:

• Standort: Diehl Energy Products GmbH (Röthenbach a. d. Pegnitz)
• Einstiegslevel: Direkteinstieg – Mit Berufserfahrung
• Arbeitsmodus: Hybrides Arbeiten
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsverhältnis: unbefristet
• Teilkonzern: Diehl Defence
• Start: ab sofort

Das sind Ihre möglichen Vorteile:

• Tarifliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterevents