Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in der Pharma-Branche

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen der Pharma-Branche sucht eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung in München. In dieser Rolle planen Sie Termine, empfangen Gäste und bearbeiten wichtige Projekte. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse, sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planen und koordinieren von Terminen für die Geschäftsleitung.
• Bewirten und Empfangen von Gästen.
• Bearbeiten abteilungsübergreifender Projekte.
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen.
• Verantwortlich für den allgemeinen Schriftverkehr.
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel

Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein internationales Unternehmen der Pharma-Branche mit Sitz im Münchner Osten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung für die Geschäftsleitung.

Sie möchten einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Ihre Aufgaben

• Sie planen und koordinieren die Termine für die Geschäftsleitung
• Sie bewirten und empfangen Gäste und Besucher
• Sie bearbeiten verschiedene abteilungsübergreifende Projekte
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie sind zuständig für den allgemeinen Schriftverkehr
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.