Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Wiesbaden sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische und administrative Unterstützung, Planung von Meetings, sowie Reiseplanung. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Sie profitieren von einem angenehmen Arbeitsklima und umfassendem Onboarding.

Leistungen

Umfassendes Onboarding

Raum für Eigenverantwortung

Angenehmes Arbeitsklima

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind notwendig, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise und Diskretion sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Tätigkeiten.
• Vorbereitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Termin- und Reiseplanung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangtenKenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?

Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und Sie sind zudem ein gutorganisierter und strukturierter Mensch?

Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie!

Für unseren Kunden am Standort Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit.

Interessegeweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Ihre Aufgaben

• Sie entlasten die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und sorgen für strukturierte und effiziente Abläufe
• Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings sowie Veranstaltungen und stellen eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung sicher
• Sie steuern die Termin- und Reiseplanung, überwachen Fristen und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie bereiten Inhalte und Unterlagen für Termine auf, recherchieren relevante Informationen und unterstützen bei der fachlichen Zuarbeit
• Sie entwickeln und gestalten Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Sie haben ein Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus
• Ihr Profil wird durch Ihre Organisationsfähigkeiten, Souveränität, Diskretion und eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise abgerundet

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom InstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.