Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, organisieren Termine und Reisen und erstellen Präsentationen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sichere Englischkenntnisse. Bewerbungen bitte per E-Mail oder über das Online-Formular einreichen.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für Termin- und Reisemanagement.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen - Köln

Im Kundenauftrag suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Verantwortung des gesamten Terminmanagements sowie Reisemanagements
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Ausarbeitung von Berichten
• Telefonmanagement sowie die Pflege des Wiedervorlagesystems
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die rechnerisch-sachliche Prüfung der Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem Sekretariat
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Diskretion, Organisationsgeschick sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 184721 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0