Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aschert & Bohrmann GmbH; Wuppertal; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Wuppertal sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vielfältigen Rolle sind Sie für die Büroorganisation, die Planung von Geschäftsreisen sowie die Korrespondenz verantwortlich. Diese Position kann in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche ausgeübt werden und ist ideal für kommunikationsstarke, gut organisierte Talente mit einer kaufmännischen Ausbildung.

Qualifikationen

• Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Büroorganisation und Terminkoordination.
• Verantwortung für Korrespondenz und Geschäftsreisen.
• Pflege von Daten und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Loyalität

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Wuppertal

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Großraum Wuppertal.

Diese Position ist auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen sowie im Tagesgeschäft bei der Büroorganisation, Terminkoordination und -überwachung
2. Verantwortung für telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inkl. der Reisekostenabrechnung
3. Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Übernahme des Fuhrparkmanagements
4. Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemen und Datenbanken sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen
5. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
6. Berufserfahrung in einer Verwaltung oder in einem Sekretariat im Assistenzbereich von Vorteil
7. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
8. Organisationsstärke, Loyalität, Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 302661 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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