Assistenz (m/w/d) Der Geschäftsführung

WISAG; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Mannheim sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und externen Partnern agiert. Verantwortlichkeiten umfassen Reise- und Terminmanagement, die Koordination von Meetings sowie die Unterstützung im Personal- und Office-Management. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und freut sich auf eine langfristige Perspektive. Ein attraktives Gehalt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist.
• Sorgfältige Einarbeitung.

Aufgaben

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Reiseunterlagen.
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefon- und E‑Mail‑Korrespondenz.
• Erstellung von Protokollen und Organisation von Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kommunikationsvermögen

Freundliches Auftreten

Teamgeist

Sicherer Umgang mit MS Office

Schnelle Auffassungsgabe

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

„einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie.“

Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs‑, Veranstaltungs‑ und Rezeptions‑/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Die WISAG Security & Safety Consulting ist eine einhundertprozentige Tochtergesellschaft der WISAG und auf die gesamte Planung und Koordinierung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, einschließlich der arbeitsmedizinischen Betreuung und des Brandschutzes, spezialisiert.

Standort: Mannheim

Assistenz der Geschäftsführung

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, unterstützen die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Responsibilities

• Reise- und Terminmanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Reiseunterlagen und Spesenabrechnungen
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefon- und E‑Mail‑Korrespondenz
• Koordination von Meetings: Erstellung von Protokollen, Agenda und Präsentationen, Organisation von Besprechungsräumen und Catering
• Unterstützung im Personal‑ und Office‑Management: Organisation für den Start neuer Mitarbeiter, Organisation von Firmenevents
• Fuhrparkmanagement

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, medizinischer Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und communicative Stärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, Neues zu lernen
• Sorgfältige Einarbeitung

Benefits

• Attraktives Gehalt – abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine Festanstellung
• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist: Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Jetzt bewerben