Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Mannheim sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische Aufgaben. Gefordert werden fließende Englischkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Neben einer attraktiven Work-Life-Balance bietet das Unternehmen langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

35 Urlaubstage

Vielfältiges Verpflegungsangebot

Langfristige Perspektive

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbarer Position.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Organisation und Durchführung von Meetings und Schulungen mit externen Partnern.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings.
• Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement.

Kenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden im Raum Mannheim suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in der Direktvermittlung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben.
Klingt das nach der perfekten Chance für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten Wir:

• 35 Urlaubstage für eine optimale Work-Life-Balance
• Direkte persönliche Zusammenarbeit in einem lebendigen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Vielfältiges und ansprechendes Verpflegungsangebot für Ihre Pausen
• Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Organisation und Durchführung von Meetings und Schulungen mit externen Partnern sowie
  innerbetrieblich
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.