Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG; Gelsenkirchen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose, schnelle Vermittlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Sozialleistungen

Einarbeitung und Weiterbildungen durch

Kundenkontakte

Job summary

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG in Gelsenkirchen sucht eine Assistenz des Vorstands (w/m/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erledigen administrative Aufgaben im Sekretariat.

Zu den Aufgaben gehören Protokollführung, Raumorganisation, Rechnungsprüfung und Beschaffung von Bürobedarf. Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil; SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
• Berufserfahrung im Assistenzwesen von Vorteil
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten
• Präzises, eigenverantwortliches Arbeiten
• Guter Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Telefonate annehmen und weiterleiten
• Telefonzentrale verwalten
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
• Buchung und Einrichtung von Meetingräumen
• Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
• Bewirtung von Kunden und Gästen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bestellungen auslösen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Rechnungsprüfung und -erstellung
• Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Terminplanung und -koordination

Skills

MS Office

Selbstbewusstes Auftreten

Eigenverantwortliches Arbeiten

SAP-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)

Tools

SAP

Job description

Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Gelsenkirchen

Anstellungsart: Vollzeit (Arbeitnehmerüberlassung, unbefristeter Arbeitsvertrag von Robert Half)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Gelsenkirchen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (w/m/d).

Aufgaben

• Telefonate annehmen und weiterleiten
• Telefonzentrale verwalten
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
• Buchung und Einrichtung von Meetingräumen
• Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
• Bewirtung von Kunden und Gästen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bestellungen auslösen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Rechnungsprüfung und -erstellung
• Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Terminplanung und -koordination

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrung im Assistenzwesen von Vorteil
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten
• Präzises, eigenverantwortliches Arbeiten
• Guter Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Benefits

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

So bewerben Sie sich

Dann bewerben Sie sich online als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Einkauf (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013063749 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Ilias Fardassi von Robert Half gerne zur Verfügung.