Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG; Hattingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Vermittlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Sozialleistungen

Einarbeitung und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Hattingen. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung unbefristet und bietet Zugang zu allen Robert Half-Vorteilen.

Sie betreuen die Geschäftsführung, koordinieren Termine und übernehmen administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Wir setzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse voraus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Assistenzwesen.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Telefonate annehmen und weiterleiten.
• Telefonzentrale betreuen.
• Posteingang/Postausgang bearbeiten.
• Sitzungen organisieren und vorbereiten.
• Meetingräume buchen und einrichten.
• Besprechungen vor-/nachbereiten.
• Kunden/Gäste bewirten.
• Protokolle führen.
• Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen.
• Bestellungen auslösen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Hattingen, Ruhr

Stellenart: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung (unbefristeter Arbeitsvertrag von Robert Half)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Hattingen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Ihre Aufgaben

• Telefonate annehmen und weiterleiten
• Handhabung der Telefonzentrale
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
• Buchung und Einrichtung von Meetingräumen
• Besprechungen vor- und nachbereiten
• Bewirtung von Kunden und Gästen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bestellungen auslösen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Rechnungsprüfung
• Rechnungserstellung
• Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Terminplanung und -koordination

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzwesen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

Bewerbung

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 60050-0013017983. Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Ilias Fardassi von Robert Half gerne zur Verfügung.