Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG in Köln sucht eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen, bereiten Meetings vor, protokollieren und erstellen Berichte, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen. Sie arbeiten eng mit Kunden, Partnern und Behörden zusammen und bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Serviceorientierung.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege vertraulicher Unterlagen.
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Souveränes Auftreten

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie!

Für unseren renommierten Kunden in Köln suchen wir eine/n engagierte/nAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege vertraulicher Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Serviceorientierung
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Über Robert Half

Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen unterstützen wir Talente wie Sie, den nächsten Karriereschritt zu machen. Mit uns an Ihrer Seite setzen Sie auf 70 Jahre Expertise und ein starkes Netzwerk aus Unternehmen, die auf der Suche nach engagierten Fachkräften sind.

Robert Half – Ihrer Karriere gewidmet.