Internal Services Executive (m/w/d)

Bird & Bird LLP; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Integration

Bird Academy

Ticketkosten-Zuschuss

Urban Sportsclub

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Familienservice

Netzwerk-Events

Zusammenfassung

Bird & Bird in München sucht eine Internal Services & Office Operations Executive (m/w/d). Sie leiten fachlich die Empfangsteams, verantworten Budgetplanung und koordinieren Büroabläufe.

Durchsetzen Sie effiziente administrative Prozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder dienstleistungsorientierten Umfeld ist wünschenswert; Sicherheit in MS-Office und fließende Englischkenntnisse runden Ihr Profil

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Office Management oder Betriebswirtschaft.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung.
• Mit MS-Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und treten professionell auf.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Fachlich und organisatorisch die Teams des Empfangs und des Office Service leiten.
• Budgetplanung und -kontrolle für Büromanagement in Abstimmung mit dem Head of Internal Services.
• Büroabläufe koordinieren und administrative Prozesse strategisch weiterentwickeln.
• Büroprojekte eigenverantwortlich steuern und Effizienzmaßnahmen umsetzen.
• Büroinfrastruktur und Flächenplanung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben verwalten.
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Organisationskompetenz

Budgetplanung

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Office Management/Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Team als Internal Services & Office Operations Executive (m/w/d)!

Was Sie bei uns finden

• Sie leiten fachlich und organisatorisch die Teams des Empfangs und des Office Service.
• Die Budgetplanung und -kontrolle für das Büromanagement verantworten Sie in Abstimmung mit dem Head of Internal Services.
• Sie koordinieren die Büroabläufe und entwickeln administrative Prozesse strategisch weiter.
• Büroprojekte steuern Sie eigenverantwortlich und setzen effizient­keitssteigernde Maßnahmen um.
• Sie verwalten die Büroinfrastruktur und Flächenplanung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
• Als Schnittstelle agieren Sie zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens, können Sie vorweisen.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung haben Sie bereits.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Sie sind kommunikationsstark, besitzen einen ausgeprägten Teamgeist sowie ein professionelles Auftreten.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wa wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Lisa Noparlik
Human Resources
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