Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für unsere Standorte Eschweiler und Düren

Löwenkamp, Fechter & Partner mbB Steuer- beratungsgesellschaft; Dürwiß; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristete Beschäftigung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Arbeitsplätze

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Löwenkamp, Fechter & Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft sucht am Standort Eschweiler oder Düren eine Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen unsere Berufsträger bei organisatorischen Aufgaben, betreuen Mandantinnen und Mandanten, koordinieren Termine und erledigen die Büroorganisation mit Sorgfalt und Diskretion.

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung wird erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-/Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Responsabilités

• Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Pflege von Mandantenstammdaten.
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben nach Vorlage.
• Digitalisierung, Zuordnung und Ablage von Dokumenten.
• Unterstützung unserer Berufsträger und Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Büroorganisation.

Connaissances

MS Office

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für unsere Standorte Eschweiler und Düren

Eintrittstermin: ab sofort

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Einsatzort: Eschweiler oder Düren

Zur Verstärkung unserer Steuerberatungskanzlei suchen wir ab sofort für unsere Standorte in Eschweiler und Düren jeweils eine zuverlässige und freundliche Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Pflege von Mandantenstammdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben nach Vorlage
• Digitalisierung, Zuordnung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung unserer Berufsträger und Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an der Zusammenarbeit im Team

Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Organisationstalent und kaufmännischem Verständnis sind bei uns willkommen.

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
• Eine unbefristete Beschäftigung
• Wahlweise einen Einsatz an unserem Standort in Eschweiler oder Düren
• Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und digitalisierte Arbeitsabläufe
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!