Projektassistenz Bau / Bausekretär (m/w/d)

Martin Bruch Haustechnik GmbH; Velten; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Martin Bruch Haustechnik GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung der Bauleitung. Sie organisieren Dokumente, koordinieren Termine und bearbeiten den projektbezogenen Schriftverkehr. Die Stelle erfordert sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Sie arbeiten eng mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern zusammen und sichern einen strukturierten Informationsfluss zwischen Büro und Baustelle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
• Idealerweise Berufserfahrung in Bau, Handwerk oder technischen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail- und Dokumentenmanagement
• Technisches Verständnis bzw. Interesse an Bau- und Projektabläufen
• Kenntnisse im Bereich VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Pflege der Projekt- und Baustellenunterlagen
• Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
• Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Bau- und Projektbesprechungen
• Nachverfolgung offener Punkte und fehlender Unterlagen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnungs-, Revisions- und Übergabeunterlagen
• Verwaltung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Baustellendokumentationen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Büro, Projektleitung und Baustelle

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Pflege der Projekt- und Baustellenunterlagen
• Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
• Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Bau- und Projektbesprechungen
• Nachverfolgung offener Punkte und fehlender Unterlagen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnungs-, Revisions- und Übergabeunterlagen
• Verwaltung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Baustellendokumentationen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Büro, Projektleitung und Baustelle

Die Aufgaben entsprechen insbesondere den Bereichen Projektorganisation, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Dokumentation und kaufmännischer Projektunterstützung.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• idealerweise Berufserfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder technischen Unternehmen
• sicherer Umgang mit MS Office sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement
• technisches Verständnis bzw. Interesse an Bau- und Projektabläufen
• Kenntnisse im Bereich VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Fähigkeit, mehrere Projekte und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten