Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektleitung

FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALHO sucht eine Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektleitung zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung. Sie sind zuständig für die Prozessverfolgung aller laufenden Projekte sowie Informationsweitergabe, erstellen Bedarfsmeldungen und Revisionsunterlagen und übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und Büroorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit idealerweise technischem Hintergrundwissen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit technischem Hintergrundwissen.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung
• Zuständigkeit für die Prozessverfolgung aller laufenden Projekte sowie Informationsweitergabe
• Erstellung und Ermittlung von Bedarfsmeldungen bezüglich Ausführung unserer Bauprojekte
• Erstellung von Revisions- und Dokumentationsunterlagen
• Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbstständige Büroorganisation

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Loyalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

„Familie ist Firma und Firma ist Familie“. So beschreibt Firmengründer und Namensgeber Albert Holschbach das Fundament von ALHO. Was 1967 als kleine Stellmacherwerkstatt mit der Fertigung von Holzbaracken begann, ist heute eine erfolgreiche Unternehmensgruppe mit jahrzehntelanger Expertise im Modul- und Containerbau.

Assistent (m/w/d) Bau- und Projektleitung - Unterstützung der Bau- und Projektleitung; Zuständigkeit für die Prozessverfolgung; Jetzt bewerben!

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung
• Zuständigkeit für die Prozessverfolgung aller laufenden Projekte sowie Informationsweitergabe
• Erstellung und Ermittlung von Bedarfsmeldungen bezüglich Ausführung unserer Bauprojekte
• Erstellung von Revisions- und Dokumentationsunterlagen
• Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbstständige Büroorganisation

Was bringst Du mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit technischem Hintergrundwissen
• Sicherer Umgang mit gängigen M365 Anwendungen
• Gute Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation
• Hervorragendes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten, sehr gute Umgangsformen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität undDiskretion