Backoffice Assistenz (m/w/d)

Immobilienaufbau Sylvio Slomian & Lasse Diedrich; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Attraktive Sozialleistungen

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Immobilienaufbau Sylvio Slomian & Lasse Diedrich sucht eine engagierte Backoffice-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams und zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Datenverwaltung, Terminplanung, Berichte sowie die Koordination interner Abläufe und die Schnittstelle zu anderen Abteilungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich wäre von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent zeichnen Dich aus.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Datenverwaltung, Korrespondenz und Terminplanung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
• Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
• Pflege von Datenbanken und elektronischen Systemen.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Datenverwaltung

Korrespondenz

Terminplanung

Berichte erstellen

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen jemanden wie Dich – eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistenz (m/w/d), die unser Team unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse beiträgt.

• Aufgaben
• Du kümmerst Dich um allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Datenverwaltung, Korrespondenz und Terminplanung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten liegt in Deinem Bereich.
• Du koordinierst interne Abläufe und bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und elektronischen Systemen gehören zu Deinen Aufgaben.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen fällt ebenfalls in Deinen Bereich.
• Anforderungen
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich wäre von Vorteil.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook).
• Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent zeichnen Dich aus.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich wichtig.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur warten auf Dich.
• Du hast Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen sind selbstverständlich.

Wir setzen uns für Gleichberechtigung ein. Wir fördern die Vielfalt und ermutigen alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Nationalität, oder Behinderung.