Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Militärtechnik - Einsatzort Unterlüß

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG; Unterlüß; Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG in Unterlüß sucht eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Militärtechnik zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft.

Sie organisieren das Sekretariat, planen Termine, bereiten Reisen vor und unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination des allgemeinen Tagesgeschäfts, cross-funktionale Projektmitarbeit und die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen sowie Unterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Unterlüß suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Militärtechnik. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats
• Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen sowie Kalenderpflege
• Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Bearbeitung des allgemeinen Tagesgeschäfts
• Mitarbeit und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten
• Diplomatisches Kommunikationsgeschick und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld