Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung in einem Rüstungsunternehmen

jobtimum GmbH defence; Wedel; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Job summary

jobtimum GmbH defence in Wedel sucht eine Assistenz der Fachabteilungsleitung (m/w/d) zur Koordination fachbereichsübergreifender Projekte und zur Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Die Position bietet eine 35-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten nach Absprache sowie eine attraktive Vergütung.

Sie analysieren Kennzahlen, erstellen Präsentationen und unterstützen organisatorische Fragestellungen. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL) sowie erste

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaftslehre.
• Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Projektkoordination.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Koordinieren fachbereichsübergreifende Projekte und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf.
• Analysieren Kennzahlen, erstellen Präsentationen und strukturieren Informationen.
• Steuern Sie Nachverfolgung von Maßnahmen und koordinieren Termine mit internen/externen Beteiligten.
• Wirken Sie an der Optimierung von Prozessen mit und unterstützen bei neuen organisatorischen Anforderungen.
• Bereiten Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen vor.

Skills

Projektkoordination

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaftslehre

Tools

Microsoft Office

Digitale Kollaborationswerkzeuge

Künstliche Intelligenz Anwendungen

Job description

Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung in einem Rüstungsunternehmen

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Firmenevents
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz der Fachabteilungsleitung (m/w/d) am Standort Wedel koordinieren Sie fachbereichsübergreifende Projekte, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützen die Fachabteilungsleitung bei organisatorischen Fragestellungen
• Eigenständig analysieren Sie Kennzahlen, erstellen Präsentationen und strukturieren Informationen für Besprechungen, Workshops und strategische Abstimmungen
• Darüber hinaus steuern Sie die Nachverfolgung von Maßnahmen, koordinieren Termine mit internen und externen Beteiligten und sorgen für eine transparente Kommunikation innerhalb des Fachbereichs
• Als Assistenz der Fachabteilungsleitung (m/w/d) wirken Sie an der Optimierung von Prozessen mit, begleiten Veränderungsvorhaben und unterstützen bei der Umsetzung neuer organisatorischer Anforderungen
• Mit einem guten Verständnis für technische Zusammenhänge bereiten Sie Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf und leisten einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung des Fachbereichs

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position Assistenz der Fachabteilungsleitung (m/w/d) bringen Sie ein abgeschlossenes Studium mit, beispielsweise in Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaftslehre
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Schnittstellenposition in einem technischen Umfeld ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in die Aufgaben
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse helfen Ihnen bei der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und bei der Bearbeitung fachlicher Unterlagen
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationswerkzeugen und Anwendungen der Künstlichen Intelligenz unterstützen Ihre effiziente Arbeitsweise
• Eine strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen runden Ihr Profil ab

Job Details

• Office-Management
• Wedel
• Vollzeit
• unbefristet

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir sind auf Empfang