Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Heynberg GmbH; Unterlüß; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Karrierebegleitung

Trainingsprogramme

EGYM Wellpass

Networking-Events

Job summary

Arbeitsagentur in Deutschland sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) zur eigenständigen Organisation des Sekretariats und zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und begleiten Geschäftsreisen.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit sicherem MS-Office‑Umgang, guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie diskreter, strukturierter Arbeitsweise.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe.
• Planung, Koordination und Pflege von Terminen sowie Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Skills

MS-Office

Deutschkenntnisse gut

Englischkenntnisse

Organisationsstärke

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Planung, Koordination und Pflege von Terminen sowie Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Projekten sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Bereich von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte diplomatische Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Professionalität sowie sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits:

• Karrierebegleitung von Tag eins
• Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
• Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

Berufserfahrener (m/w/d)