Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters in der Rüstungsindustrie

jobtimum GmbH defence; Unterlüß; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bis zu 30 Tage Urlaub

Job summary

jobtimum GmbH am Standort Unterlüß sucht eine Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters in der Rüstungsindustrie. Sie koordinieren Termine, pflegen Kalenderstrukturen und sorgen für eine reibungslose Organisation im Umfeld einer technischen Fachabteilung.

Sie planen eigenständig Dienstreisen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei Besprechungen. Außerdem erledigen Sie administrative Aufgaben, bearbeiten Korrespondenzen und begleiten Abstimmungsprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Erfahrung mit MS Office und digitalen Organisationssystemen.

Responsibilities

• Termine koordinieren, Kalenderstrukturen pflegen und Sekretariat organisieren.
• Dienstreisen eigenständig planen und Vorbereitungen treffen.
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und Korrespondenz bearbeiten.
• Mitarbeit bei Projekten, organisatorische Aufgabenpakete koordinieren.
• Transparente Dokumentation von Informationen, Terminen und Abläufen sicherstellen.

Skills

Terminplanung

Kalenderverwaltung

Reiseplanung

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

digitale Systeme

Job description

Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters in der Rüstungsindustrie

Für unseren renommierten Kunden, einen international tätigen Industriekonzern aus dem Bereich Waffensysteme, Fahrzeugtechnologien und elektronischer Lösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) am Standort Unterlüß. Der Konzern steht für technologisch anspruchsvolle Hightech Produkte, moderne Engineering Kompetenz sowie innovative und sicherheitsrelevante Lösungen mit internationaler Ausrichtung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) koordinieren Sie Termine, pflegen Kalenderstrukturen und sorgen für eine reibungslose Organisation des Sekretariats im Umfeld einer technischen Fachabteilung
• Eigenständig planen und buchen Sie Dienstreisen, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und unterstützen bei der organisatorischen Nachbereitung von Besprechungen und Reisen
• Darüber hinaus übernehmen Sie die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und bearbeiten Korrespondenzen, Dokumentationen sowie interne Abstimmungsprozesse
• Als Assistenz (m/w/d) am Standort Unterlüß wirken Sie bei Projekten mit, koordinieren organisatorische Aufgabenpakete und unterstützen die beteiligten Fachbereiche bei der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Mit einem strukturierten Arbeitsansatz stellen Sie sicher, dass Informationen, Termine und organisatorische Abläufe transparent dokumentiert und zuverlässig nachverfolgt werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld sammeln
• Für die Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Kommunikationsvermögen mit
• Routiniert arbeiten Sie mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office und nutzen digitale Systeme zur effizienten Organisation von Prozessen und Informationen
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil für die Position in Unterlüß ab

Job Details

• Office-Management
• Unterlüß
• Vollzeit
• unbefristet

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
[e-mail]%20des%20Hauptabteilungsleiters%20in%20der%20R%C3%BCstungsindustrie%20-%20#33912)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.