Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Walldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Assistenz (m/w/d) für einen Kunden im Raum Heidelberg. Die Stelle bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Option auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten.

Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, idealerweise Erfahrung als Sekretärin und starken organisatorischen Fähigkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin von Vorteil.
• Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen angemessen zu behandeln.
• In der Lage, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.

Aufgaben

• Verwaltung des Kalenders und der E-Mails.
• Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen.
• Koordination von Reisearrangements.

Kenntnisse

Organisationstalent

Microsoft Office Kenntnisse

Priorisierungsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln ruhig und besonnen?

Dann nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) bei einem unserer langjährigen Kunden im Raum Heidelberg !

Perspektiven

• Arbeiten bei einem führenden Technologieunternehmen
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen
• Home-Office und flexible Arbeitszeiten
• Top-ausgestattete Büros und technische Ressourcen

Aufgaben

• Verwaltung des Kalenders und der E-Mails
• Überwachung von Maßnahmen und Management von Follow-ups
• Verwaltung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und Unterstützung von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
• Koordination von Reisearrangements, einschließlich organisatorischer Vorbereitung und Nachbereitung
• Buchung von Besprechungsräumen / Veranstaltungsorten für das Team
• Verwaltung von Workflows und Überwachung von Themen wie Urlaubsanträge, Bestellungen, interne Aufträge und Verteilerlisten
• Erstellung von Materialien für Meetings und Präsentationen
• Verwaltung von gemeinsamen Laufwerken
• Zentrale Anlaufstelle sowie allgemeine Unterstützung nach Bedarf

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin von Vorteil
• Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen angemessen zu behandeln
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
• In der Lage, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und mit Fristen zu arbeiten