Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Karriereentwicklung

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Raum Heidelberg. Die Position bietet eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie direkte Einblicke in Unternehmensentscheidungen.

Aufgaben beinhalten die Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings und Reiseplanung. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.

Wir bieten eine verantwortungsvolle Position mit attraktiver Vergütung und Perspektiven zur Karriereentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Terminkoordination und Kalenderverwaltung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Kommunikation und Korrespondenz.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position al s Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht

Wenn Sie organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Unterstützung der Geschäftsführung mitbringen, dann bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit.
Für einen unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine qualifizierte Assistenz in Teilzeit , die durch ihre Flexibilität und Engagement überzeugt.

Bewerben Sie sich heute noch!

Perspektiven

• Direkter Einblick in Unternehmensentscheidungen
• Verantwortungsvolle Position
• Vertrauen und Wertschätzung
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Karriereentwicklung und Networking
• Attraktive Vergütung
• Work-Life-Balance

Aufgaben

• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikation und Korrespondenz
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Projektunterstützung
• Dokumentenmanagement
• Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Diskretion und Zuverlässigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Partnern

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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