Assistenz (m/w/d) Sekretariat

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kronshagen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektive

Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten

Professionelles Arbeitsumfeld

Eingespieltes Team

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Sekretariat/Assistenz in Teilzeit. Diese Position in Kronshagen erfordert eine positive Einstellung und Organisationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung, die Bearbeitung administrativer Vorgänge und die professionelle Korrespondenz mit Kunden. Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ist erforderlich für den Erfolg in dieser Rolle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sternen Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Strukturierte, eigenständige und sorgsame Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Übernahme klassischer Assistenz- und Organisationsaufgaben.
• Bearbeitung administrativer Vorgänge eigenständig.

Kenntnisse

Sorgfalt

Organisationsstärke

Qualitätsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Wirsuchen für unseren Kunden, ein etabliertes und renommiertes Ingenieurbüro imRaum Kiel/Kronshagen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige undstrukturierte Unterstützung im Bereich Sekretariat / Assistenz in Teilzeit.

UnserKunde steht seit vielen Jahren für fachliche Kompetenz, Verlässlichkeit undklar strukturierte Arbeitsprozesse. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einemwertschätzenden, kollegialen Miteinander sowie einer ruhigen undprofessionellen Arbeitsatmosphäre. Im Zuge einer langfristig geplantenNachfolge wird eine Persönlichkeit gesucht, die mit Sorgfalt,Organisationsstärke und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein überzeugt.

Ihre Perspektiven

• Eine langfristige Perspektive in einemstabilen und etablierten Unternehmen
• Eine flexibel gestaltbare Teilzeitstelle
• Eine strukturierte und systematischeEinarbeitung in Ihre Aufgaben
• Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeldohne klassischen Empfang
• Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzenEntscheidungswegen
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive imRahmen einer geplanten Nachfolgeregelung

Ihre Aufgaben

• In dieser Position unterstützen Sie dieGeschäftführung sowie mehrere Ansprechpartner im operativen Tagesgeschäftund leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Büroablauf
• Sie übernehmen klassische Assistenz- undOrganisationsaufgaben und sorgen für klare, strukturierte Abläufe imAlltag
• Sie bearbeiten administrative Vorgängeeigenständig und zuverlässig
• Die sorgfältige Prüfung und Bearbeitungeinfacher Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie organisieren interne Abläufe und behaltenjederzeit den Überblick über Aufgaben, Termine und Prioritäten
• Die professionelle Korrespondenz mit Kundenund Geschäftspartnern führen Sie sicher und serviceorientiert
• Sie unterstützen das Team im Hintergrund undtragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Effizienz desgesamten Bereichs bei

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikationim administrativen Umfeld
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres,freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen undexternen Ansprechpartnern aus
• Eine ruhige, sorgfältige undverantwortungsbewusste Arbeitsweise zählt zu Ihren zentralen Stärken
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig undmit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnissein Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office ist für Sieselbstverständlich (insbesondere Excel von Vorteil)