Assistenz der Leitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 33.480 - 46.872; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Raum für eigene Ideen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Assistenz der Leitung (m/w/d) im Raum Mainz, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich und sicher im Umgang mit MS Office mit.

Gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit runden dein Profil ab. Zu deinen Aufgaben gehören Terminplanung, Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Empfang von Gästen sowie die Vorbereitung von Meetings und Dienstreisen inklusive

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Kommunikativer Teamplayer

Aufgaben

• Zuständig für die Planung und Koordination von Terminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Unterstützung von Projekten

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Assistenz

Microsoft Office

Englischkenntnisse

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Du möchtest deinKnow-Howin einem neuen Arbeitsumfeld anwenden undvertiefen?

Du zeichnest dich besonders durch deinOrganisationstalentaus und hast das Sekretariat voll und ganzim Griff?

ImRaum Mainzwird eineAssistenz der Leitung (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift.

Nutze die Chance und bewirb dich noch heute!

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Raum für eigene Ideen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Zuständig für die Planung und Koordination von Terminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Unterstützung von Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Kommunikativer Teamplayer

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google*und mit 4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25