Assistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland; Neuss; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

Randstad Deutschland sucht für ein Berufskolleg in Neuss eine Assistenzkraft (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Sie unterstützen das Sekretariat operativ, bearbeiten Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen und übernehmen die Dokumentenablage sowie Büro-Materialverwaltung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Office Management, gute Deutschkenntnisse (C1) und eine zuverlässige, empathische Arbeitsweise.

Qualifications

• Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (vormittags)
• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/-frau
• Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Gepflegtes Erscheinungsbild, empathische Persönlichkeit und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Operative und administrative Unterstützung im Schulsekretariat
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Bearbeitung der Hauspost, E-Mail-Postfächer und der Telefonzentrale
• Erstellung von Dokumenten wie Protokolle, Präsentationen und Tabellen
• Dokumentenablage und -verwaltung
• Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung & Planung von Seminaren, Besprechungsterminen und Konferenzen

Skills

Deutsch (C1)

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Hier kommt Ihre Chance auf einen begehrten Job im öffentlichen Dienst! Im Auftrag unseres Kunden, ein Berufskolleg in Neuss, suchen wir eine Assistenzkraft (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, attraktive Benefits und einen langfristigen Einsatz mit dem Ziel einer Übernahme nach 6 bis 12 Monaten sowie eine Option auf Aufstockung der Arbeitszeit. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Operative und administrative Unterstützung im Schulsekretariat
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Bearbeitung der Hauspost, E-Mail-Postfächer und der Telefonzentrale
• Erstellung von Dokumenten wie z.b. Protokolle, Präsentationen und Tabellen
• Dokumentenablage und - Verwaltung
• Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung & Planung von Seminaren, Besprechungsterminen und Konferenzen

Erfahrungen

• Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (vormittags)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Gepflegtes Erscheinungsbild, empathische Persönlichkeit und sehr zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Einen langfristigen Einsatz mit dem Ziel der Übernahme durch unseren Kunden
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.b. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
• Zugriff auf Wellhub - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App