Assistenz (m/w/d)

Randstad; Essen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Entlohnung

Einarbeitung durch Kundenunternehmen

Übernahmemöglichkeit

Sozialleistungen (Urlaubs- & Weihnacht

Zuschuss zur Altersvorsorge

Online-Kurse (MS-Office, SAP)

Mitarbeiterangebote

Wellbeing-Netzwerk Wellhub

Werksarztzentrum Beratung

Betriebsrat

Job summary

Randstad sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Essen, um als Schnittstelle zwischen Team und Vorstand zu fungieren. Sie koordinieren Termine, organisieren Büroabläufe und unterstützen bei Reisen sowie Events.

Sie erstellen Protokolle und Berichte und tragen so zur effizienten Zusammenarbeit bei. Die Position richtet sich an Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung und Erfahrung in Assistenzrollen, fließendem Englisch und sicherem Deutsch.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Fundierte Berufserfahrung als Assistenz.
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und Outlook.
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kommunikation & Schnittstelle als Team- und Vorstandsassistenz
• Termin- und Kalendermanagement
• Büroorganisation & Verwaltung
• Reise- und Eventmanagement
• Protokoll- und Berichtswesen

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englisch fließend

Teamassistenz

Termin- & Kalendermanagement

Büroorganisation

Reise- & Eventmanagement

Protokoll- & Berichtswesen

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbar

Tools

MS-Office

Outlook

Job description

Werden Sie Teil des Randstad Teams! Für einen namhaften Großkunden aus der Energiebranche bauen wir aktuell einen exklusiven Talentpool auf und suchen Sie alsTeamassistenz (m/w/d) in Essen. Mit dieser Poolausschreibung sichern Sie sich frühzeitig die Chance auf spannende, bald startende Projekte bei unserem Top-Kunden. Ob Berufseinsteiger oder Profi mit Erfahrung, wir finden für Sie den richtigen Job. Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation & Schnittstelle als Team- und Vorstandsassistenz
• Termin- und Kalendermanagement
• Büroorganisation & Verwaltung
• Reise- und Eventmanagement
• Protokoll- und Berichtswesen

Erfahrungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbar
• Fundierte Berufserfahrung als Assistenz
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und Outlook
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Übertarifliche Entlohnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Grundlage des Tarifvertrages (GVP/DGB)
• Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.b. MS-Office und SAP
• Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.b. für Technik, Mode, Autos usw.
• Zugriff auf Wellhub - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
• Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat