Assistenz (m/w/d)

Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern; München; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Sicherer Arbeitsplatz

Bezahlung TV-L EG 6, ministerialzulage

Kirchliche Zusatzversorgung

Fortbildungsmöglichkeiten

Teamkultur

Flexible Arbeitszeit

Arbeitsplatz in München Innenstadt

Fahrradleasing / Deutschlandticket

Résumé du poste

Arbeitsagentur in München sucht zur Verstärkung des Referates Umwelt- und Klimaverantwortung eine Assistenz (m/w/d) zu 20 Wochenstunden. Die Stelle ist im Kern als Teilzeitposition vorgesehen, eine Vollzeitbeschäftigung ist im Rahmen einer Ergänzung mit der Stelle Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung möglich.

Zu den Aufgaben gehören Büromanagement, Datenpflege, Projektadministration und Veranstaltungsorganisation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Projektmanagement und in Verwaltungsprozessen.
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Haupt- und Ehrenamtlichen.

Responsabilités

• Büromanagement und -kommunikation.
• Datenpflege der ehrenamtlichen Mitarbeitenden.
• Projektadministration und Förder-/Zuwendungsbescheide.
• Veranstaltungsorganisation, Organisation von Veranstaltungsorten und Catering.
• Kalendereinträge, Einladungs- und Anmeldemanagement.

Connaissances

Projektmanagement

Kommunikation

Verwaltungsprozesse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

COBRA Plus

Description du poste

Als Verstärkung unseres Referates Umwelt- und Klimaverantwortung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m(w/d) zu 20 Wochenstunden

Die Stelle ist als Vollzeitbeschäftigung kombinierbar mit der Stelle Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung K3.2.5

Ihre Benefits:

• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Hauptaufgaben:

• Büromanagement und -kommunikation
• Datenpflege (insbesondere der ehrenamtlichen Mitarbeitenden im Referatsbereich)
• Projektadministration für den Referatsbereich
• Eigene Projekte: Erstellen von Förder- und Zuwendungsbescheiden, Überwachen der Projektfristen, eigenständiges Projektcontrolling
• Projektförderung an das Referat: Projektcontrolling, Erstellen der Schlussabrechnung, Vorbereiten des Sachberichts
• Veranstaltungsorganisation und -management der Präsenz-Veranstaltungen des Referates
• Organisation von Veranstaltungsorten und Catering
• Erstellen der Kalendereinträge und anderer Werbeinformationen
• Einladungs- und Anmeldemanagement
• Betreuung der Teilnehmenden vor Ort
• Bedarfsweise Protokollführung bei der Veranstaltung
• Veranstaltungsorganisation der Online-Veranstaltungen des Referatsbereichs
• Erstellen der Kalendereinträge und anderer Werbeinformationen
• Erstellen der benötigten Online-Räume
• Einladungs- und Anmeldemanagement
• Vertretung der Sachbearbeitung/Mittelbewirtschaftung des Referatsbereichs

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen wie COBRA Plus
• Erfahrung im Projektmanagement
• zuverlässiges Agieren in Verwaltungsprozessen
• ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Haupt- und Ehrenamtlichen
• Lust auf eigenständiges Arbeiten in einen multiprofessionellen Team