Teamassistenz / Sachbearbeitung (m(w/d)

Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern; München; On-site; EUR 4,500 - 5,600; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Bezahlung nach TV-L E8

Kirchliche Zusatzversorgung

Fortbildungsmöglichkeiten

Kollegialer Team- und Arbeitsstil

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Arbeitsplatz in Innenstadtlage München

Fahrradleasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Arbeitsagentur in München sucht eine Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und bietet einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine interessante, vielseitige Tätigkeit.

Es erwartet Sie eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L (mit ministerialer Zulage) und arbeitgeberfinanzierte kirchliche Zusatzversorgung. Fortbildung, flexiblen Arbeitszeitrahmen und ein Arbeitsplatz in der Innenstadt Münchens runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Teams und Excel, sowie Freude an digitalen Tools.
• Schriftliche und mündliche Kommunikation klar, freundlich und verbindlich.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick.
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit jungen Menschen.

Responsibilities

• Eigenständig den modernen, digitalen Büroalltag organisieren.
• Erste Ansprechperson für Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort sein.
• Termine koordinieren und Referatsleitung im Tagesgeschäft unterstützen.
• Administrativen Personalprozessen mitwirken und Statistiken pflegen.
• Sachbearbeitung rund um Studierende auf dem Weg zum Pfarrberuf betreuen.

Skills

MS Office

Teams

Excel

Digitale Tools

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Als Verstärkung unseres Referats für Ausbildung und ausbildungsbezogene Personalentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Teilzeitstelle 20 Wochenstunden

Ihre Benefits:

• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie organisieren und gestalten eigenständig den modernen, digitalen Büroalltag
• Sie sind erste Ansprechperson für Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort
• Sie koordinieren Termine und unterstützen die Referatsleitung im Tagesgeschäft
• Sie wirken bei administrativen Personalprozessen mit und pflegen Statistiken
• Sie betreuen die Sachbearbeitung rund um Studierende auf dem Weg in den Pfarrberuf

Ihr Profil:

• Sie haben verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Teams und Excel) und haben Freude an digitalen Tools
• Sie kommunizieren sowohl schriftlich als auch mündlich klar, freundlich und verbindlich
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich als strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich aus
• Sie haben ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Sie zeigen sich aufgeschlossen im Umgang mit jungen Menschen