Assistenz der Ressortleitung

Erzdiözese München und Freising KdöR; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Funktionszulage

Betriebliche Altersversorgung

Münchenzulage

Kinderbetreuungszuschuss

Kantine

Homeoffice im Rahmen der dienstlichenM

Fort- und Weiterbildung

Gesundheits- und Fitnessangebote

Job summary

Erzdiözese München und Freising sucht eine Assistenz der Ressortleitung für das Ressort Digitalisierung und Zentrale Services in München. Die Befristung gilt bis 27.01.2027, mit Verlängerung möglich (Elternzeit).

Sie unterstützen die Ressortleitung im Büromanagement, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, fortgebildete Sekretariatskenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung
• Fortbildung im Bereich Sekretariat oder Bürokommunikation
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
• Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche

Responsibilities

• Verantwortung für das Büromanagement der Ressortleitung, inklusive Terminplanung, Kalender- & Reiseorganisation
• Ansprechpartner:in für interne/externe Anfragen und Schnittstelle zu Abteilungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminen
• Erstellung von Unterlagen & Präsentationen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Haushaltsführung und Buchhaltung
• Mitarbeit bei IT- und Digitalisierungsprojekten

Skills

Sichere Ausdrucksfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Zeitmanagement

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

MS-Office Kenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Fortbildung im Bereich Sekretariat/Bürokommunikation

Tools

MS-Office

Job description

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.

Wir suchen Sie für das Ressort Digitalisierung und Zentrale Services im Rahmen einer Mutterschutzvertretung befristet bis 27.01.2027 mit der Option auf Verlängerung für die Dauer der Elternzeit (vorauss. bis 30.07.2027 mit 39 Std./Wo., ab 01.08.2027 mit 19 Std./Wo.)

Assistenz der Ressortleitung

Referenznummer: 12030

• Start: ab sofort
• Bewerbungsfrist: 25.10.2026
• Arbeitsverhältnis: befristet
• Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit
• Arbeitsort: München
• Vergütung: EG 08, zzgl. einer Funktionszulage

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Das Ressort Digitalisierung und Zentrale Services unterstützt alle Mitarbeitenden der Erzdiözese sowie haupt-, neben- und ehrenamtlich Tätige bei ihren vielfältigen Aufgaben. Es stellt ein bedarfsorientiertes Portfolio an digitalen Services und Dienstleistungen bereit, beispielsweise IT-Service, Informationssicherheit, Datenschutz, Beschaffung und Veranstaltungsmanagement.

Was erwartet Sie?

• Verantwortung für das Büromanagement der Ressortleitung (u.a. effiziente Planung und Koordination von Terminen und Abläufen, Organisation von Kalendern und Reisen, Schriftverkehr, Materialverwaltung)
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen und aktive Schnittstelle zu den Abteilungen des Ressorts
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminen inkl. Erstellung von Unterlagen und Präsentationen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben
• Prüfung, Beurteilung der Dringlichkeit und zielgerichtete Weitergabe von Anfragen des IT-Managements, der Informationssicherheit sowie der weiteren Service-Bereiche des Ressorts
• Evaluation, Weiterentwicklung und Abwicklung des IT-Schulungsangebotes
• Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie Haushaltserstellung, -überwachung und Buchhaltung des Ressorts
• Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben (u.a. von IT- und Digitalisierungsprojekten)
• fachliche und inhaltiche Mitarbeit im Kern- und Führungsteam des Ressorts (z.B. Teilnahme an Workshops).

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) plus Funktionszulage als Assistenz der Ressortleitung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beilhilfeversicherung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben\"
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (EGYM Wellpass)
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Was bringen Sie mit?

• kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung sowie spezifischer Fortbildung im Bereich Sekretariat oder Bürokommunikation
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und hohe Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.