Assistenz Landesfachstelle für Büchereien & Bildung (m/w/d)

Erzdiözese München und Freising; Deutschland; Remote; EUR 24.000 - 34.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Erzdiözese München und Freising sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Landesfachstelle Büchereien & Bildung in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Teilzeit: 19,5 Stunden pro Woche, unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach ABD (TVÖD). Arbeitsort ist München.

Zu Ihren Aufgaben gehören E-Mail- und Postbearbeitung, Mailings, Kalenderpflege, Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie das Verfassen von Inhalten für Homepage, Social Media und Newsletter.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation und Kommunikation
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im CMS zur Pflege von Homepage und Veranstaltungskalender
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
• Professionelles Telefonieren und Kundenorientierung
• Sehr gute Rechtschreibung
• Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche

Aufgaben

• Bearbeitung des Maileingangs und -ausgangs
• Postversand, Mailings, Serienbriefe
• Kalender- und Verteilerpflege
• Terminkoordinierung, Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Verfassen von Einträgen für Homepage, Social Media, Newsletter
• Zuarbeit Sachbearbeitung

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Telefonisches Auftreten

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CMS Systeme

Jobbeschreibung

Für unsere Landesfachstelle für Büchereien und Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Landesfachstelle für Büchereien & Bildung (m/w/d)

Referenznummer: 12014

Start:ab sofort

Arbeitszeit: 19,5 Stunden

Arbeitsverhältnis:unbefristet

Vergütung: nach ABD (entspricht TVÖD)

Arbeitsort:München

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Maileingangs und -ausgangs
• Postversand, Mailings, Serienbriefe
• Kalender- und Verteilerpflege
• Terminkoordinierung, Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen
• Verfassen von Einträgen für Homepage, Social Media, Newsletter
• Zuarbeit Sachbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit CMS-Systemen zur Pflege der Homepage und des Veranstaltungskalenders sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Professionelles und freundliches Auftreten am Telefon, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Eine sehr sichere Rechtschreibung wird vorausgesetzt
• Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche

Ihre Rahmenbedingungen

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für neue Ideen
• Zentral gelegener, moderner Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt mit perfekter ÖPNV-Anbindung
• Bezahlung nach ABD (entspricht dem öffentlichen Dienst) mit Sonderleistungen und zusätzliche Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung (Beihilfever- sicherung, Firmenfitness) und vermögenswirksame Leistungen