Assistenz (m/w/d)

Michael Page; München; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Gründliche Einarbeitung

Job summary

Michael Page in München sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und unterstützen das Management im operativen Alltag.

Sie arbeiten eigenständig, organisieren Meetings, übernehmen Reisemanagement, unterstützen Arbeitssicherheitsthemen und tragen zu reibungslosen Büroabläufen bei. Die Stelle bietet eine gründliche Einarbeitung, ein kollegiales Teamumfeld und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Fokus Arbeitssicherheit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles, serviceorientiertes Auftreten
• Perfekte Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAPkenntnisse von Vorteil
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und gutes Gespür für Prioritäten

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Zeiterfassung
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Reisemanagement
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Erledigungen rund um das Thema Arbeitssicherheit
• Übernahme organisatorischer Aufgaben und eigenständige Koordination kleinerer Projekte
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe

Skills

Organisation

Kundenorientierung

Teamkoordination

MS Office

Englisch (verhandlungssicher)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

• Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen
• Schnell & unkompliziert zum neuen Traumjob

• Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen
• Schnell & unkompliziert zum neuen Traumjob

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in München.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Zeiterfassung
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Reisemanagement
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Erledigungen rund um das Thema Arbeitssicherheit
• Übernahme organisatorischer Aufgaben und eigenständige Koordination kleinerer Projekte
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz, im besten Fall im Bereich Arbeitssicherheit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Perfekte Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten

Vergütungspaket

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Quote job ref: JN-102026-7125925