Projektassistenz (m/w/d) – Projektmanagement & Organisation

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklung & Entfaltung

Benefits & persönliche Betreuung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Termine und behalten Fristen im Blick.

Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in der Projektassistenz, sicherer Umgang mit MS 365 (SharePoint, Excel, PowerPoint) und gute Deutschkenntnisse (C1).

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder Administration
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere SharePoint, Excel und PowerPoint
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben

• Eigenständig unterstützen Sie die Projektleitung und -teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Außerdem koordinieren Sie Termine, Meetings und behalten Projektfristen im Blick
• Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Budgetplanung, erstellen Auswertungen und bereiten Projektunterlagen auf
• Des Weiteren begleiten Sie die interne Kommunikation und stimmen sich mit Projektbeteiligten ab
• Abschließend übernehmen Sie das Dokumentenmanagement und unterstützen bei projektbezogenen Sonderaufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Sie behalten gerne den Überblick, koordinieren Aufgaben und möchten Projekte aktiv unterstützen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne und haben Freude daran, Teams bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten zu begleiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen namhaften Kunden eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung und -teams bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mitlangfristiger Perspektive
• Übertarifliche Vergütung: ÜberdurchschnittlichesGehalt + mögliche Prämien
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld: ZusätzlicheZahlungen nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge: Plus für IhreAbsicherung im Alter
• Weiterentwicklung & Entfaltung: KostenfreieWeiterbildung für Ihre Entwicklung
• Benefits & persönliche Betreuung: Coachingund Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt

Ihre Aufgaben

• Eigenständig unterstützen Sie die Projektleitung und -teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Außerdem koordinieren Sie Termine, Meetings und behalten Projektfristen im Blick
• Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Budgetplanung, erstellen Auswertungen und bereiten Projektunterlagen auf
• Des Weiteren begleiten Sie die interne Kommunikation und stimmen sich mit Projektbeteiligten ab
• Abschließend übernehmen Sie das Dokumentenmanagement und unterstützen bei projektbezogenen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
• Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über erste Erfahrung in der Projektassistenz oder Administration
• Im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere SharePoint, Excel und PowerPoint, sind Sie sicher
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25