Assistenz Betribsrat (m/w/d)

Arbeitsagentur; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur sucht eine engagierte Sekretariats- bzw. Assistenzkraft zur Unterstützung des Betriebsrates. Sie arbeiten eigenständig an administrativen Aufgaben, pflegen Listen des Gremiums und bereiten Sitzungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Betriebsratsbüros sowie die Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Betriebsversammlungen inklusive Präsentationen. Eine diskrete Arbeitsweise ist dabei unerlässlich.

Qualifikationen

• Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann.
• Sehr gute Kenntnisse in MS O365.
• Erfahrung in der Assistenzarbeit mit einem größeren Team (15er Gremium).
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten.
• Selbstständige Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Assistenz des Betriebsrates bei administrativen und koordinativen Aufgaben.
• Eigenständige Pflege von Listen des Gremiums.
• Vor- und Nachbereitung der Betriebsratssitzung.
• Organisation des Betriebsratsbüros.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung der Betriebsversammlung inkl. der dazugehörigen Präsentationen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Gute organisatorische Fähigkeiten

Erfahrung in der Assistenzarbeit

Ausbildung

Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann

Tools

MS O365

Jobbeschreibung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.

Ihre Aufgaben:

• Die Assistenz des Betriebsrates ist für alle administrativen und koordinativen Aufgaben des Betriebsrates verantwortlich und arbeitet dem Vorsitz zu
• Eigenständige Pflege von unterschiedlichsten Listen des Gremiums
• Vor- und Nachbereitung der Betriebsratssitzung
• Organisation des Betriebsratsbüro
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Betriebsversammlung incl. der dazugehörigen Präsentationen

Ihr Profil:

• Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann
• Sehr gute Kenntnisse in MS O365
• Erfahrung in der Assistenzarbeit mit einem größeren Team (15er Gremium)
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Selbstständige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

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