Sekretär Personalrat (m/w/d)

Landeskrankenhaus; Alzey; Remote; EUR 27.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Rheinhessen-Fachklinik Alzey sucht zum 01.01.2027 eine zuverlässige Schreibkraft (m/w/d) im Personalrat. Teilzeit 30,8 Std/Woche, unbefristet, Montag bis Freitag.

Sie unterstützen organisatorisch und administrativ den Personalrat und wirken bei Schriftverkehr, Sitzungen und Akten mit. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit, beherrschen MS-Office sicher und arbeiten strukturiert, sorgfältig und diskret – auch bei sensiblen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Aufgaben

• Unterstützung des Personalrats bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben
• Führen und Bearbeiten des Schriftverkehrs
• Erstellen und Versenden von Einladungen und Sitzungsprotokollen
• Pflege der Personalratsakten und elektronischen Ablagestruktur
• Terminplanung und -koordination
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
• Allgemeine administrative Unterstützung des Personalratsbüros

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unterstützen Sie den Personalrat mit Ihrem Organisationstalent!

Start: 01.01.2027 | Unbefristet | Montag bis Freitag | Teilzeit 30,8 Std/Wo

Sie arbeiten gerne selbstständig und strukturiert, behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick und gehen sorgfältig mit Dokumenten und Fristen um? Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie eine klare und verbindliche Kommunikation sind für Sie selbstverständlich? Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie!

Für unser Personalratsbüro derRheinhessen-Fachklinik Alzey suchen wir zum 01.01.2027 eine zuverlässige und diskrete Schreibkraft (m/w/d). Sie unterstützen den Personalrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass Schriftverkehr, Sitzungen und Unterlagen strukturiert und professionell bearbeitet werden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Personalrats, der Schwerbehindertenvertretung und Jugend- und Auszubildendenvertretung bei der organisatorischen, administrativen und kommunikativen Umsetzung von Aufgaben
• Führen und Bearbeiten des Schriftverkehrs
• Erstellen und Versenden von Einladungen und Sitzungsprotokollen
• Pflege der Personalratsakten und elektronischen Ablagestruktur
• Terminplanung und -koordination
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Unterlagen unter besonderer Beachtung des Datenschutzes
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Personalratsbüros

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Schreibkraft, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere und sorgfältige schriftliche Ausdrucksweise
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Bereitschaft, sich in die besonderen Abläufe und Anforderungen eines Personalratsbüros einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Fort- und Weiterbildung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Work-Life-Flow: Gleitzeit-Modelle, Betriebskindergarten ohne Schließzeiten, Betriebsrestaurant, 24 h-Gym
• Campus-Feeling: Parkähnliches Gelände mit Tierhof, Minigolf und Freibad
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Jobrad-Leasing u.v.m.

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.