Assistenz Betriebsrat (m/w/d)

Rohde & Schwarz USA, Inc.; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rohde & Schwarz USA, Inc. in München sucht eine zentrale Assistenzkraft zur Unterstützung des BR-Sekretariats. Sie organisieren Termine, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für Struktur in den Abläufen.

Sie pflegen die Datenablage, erstellen Präsentationen und unterstützen das Controlling von Projekten, auch in englischer Sprache. Kommunikationsstärke ist erforderlich, um interne und externe Kontakte reibungslos zu koordinieren.

Qualifikationen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
• Starke Kommunikationsfähigkeit, auch in Englisch.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben im BR-Sekretariat.
• Pflege der Datenablage und unterstützende Back-Office-Aufgaben.
• Terminkalender- und Reiseorganisation der Betriebsräte sowie des Vorsitzenden.
• Erstellung von Präsentationen und Begleitung des Controlling von Projekten.
• Unterstützung bei der Planung komplexer Veranstaltungen und deren Nachbereitung.

Jobbeschreibung

Einleitung

Als zentrale Unterstützung im BR-Sekretariat organisieren, koordinieren und kommunizieren Sie mit Übersicht und Verlässlichkeit. Ob Termin- und Reiseplanung, Veranstaltungskoordination, Präsentationen oder Projektcontrolling: Sie sorgen für Struktur und professionelle Abläufe.

Aufgaben

• In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben verantwortlich und zeigen auch Präsenz im BR-Sekretariat.
• Mit Passion und einer vorausschauenden Arbeitsweise gewähren Sie ein optimal koordiniertes Back Office und pflegen die Datenablage.
• Kompetent unterstützen Sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen verlässlich die Termin- und Reiseorganisation der freigestellten Betriebsräte sowie des GBR- bzw. KBR-Vorsitzenden.
• Durch Ihre hohe Kommunikationsstärke, auch in englischer Sprache, stellen Sie eine reibungslose Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern sicher.
• Sie unterstützen den Betriebsratsvorsitzenden in strategischen Fokusthemen, beim Erstellen von Präsentationen und begleiten das Controlling von Projekten.
• Sie verantworten die Planung sowie Koordination komplexer Veranstaltungen, stellen die effizienten Abläufe sicher und kümmern sich um deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung.