Assistenz Betriebsrat (m/w/d)

Felix Schoeller Holding GmbH & Co. KG; Weißenborn/Erzgebirge; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Job summary

Felix Schoeller Holding GmbH & Co. KG in Weißenborn sucht eine Assistenz für den Betriebsrat (m/w/d). Diese Position umfasst die Organisation und Koordination von Sitzungen sowie die Pflege von Dokumenten und Korrespondenzen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktionen. Wir bieten interessante Aufgaben, eine unbefristete Anstellung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Priorisierung, Fristen- und Terminzuverlässigkeit.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch.
• Hohe Integrität, Diskretion und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Kontakte zum BR.
• Koordination und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Betriebsrates.
• Protokollführung und Dokumentenmanagement (digital/physisch).

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

MS 365 Kenntnisse

Diskretion

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Wir suchen Sie als

Assistenz Betriebsrat (m/w/d)

ab sofort, am Standort Weißenborn

Felix Schoeller ist ein echtes Familienunternehmen. Und wir verstehen uns auch als Familie – seit 1895. Unseren Weg begleiten engagierte Mitarbeitende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Dabei setzen wir auf Flexibilität, Verantwortung und Vertrauen und geben den Raum zu wachsen. Denn wie in einer Familie heißt es bei uns: Dein Weg ist unser Weg. Dabei sind wir weltweit an 14 Standorten in 9 Ländern über 2.500 begeisterte Fachleute für Hightech-Papiere u. a. in den Bereichen Fotografie, Digitaldrucksysteme, Möbel, Holzwerkstoffe, industrielle Anwendungen, Bekleidung und Verpackungen.

Weißenborn ist ein weltweit einzigartiger, vollintegrierter Standort für Imaging-Papiere. Die mehr als 700 Mitarbeitenden begleiten hier die Fertigung vom Rohpapier bis zur Veredelung und konfektionieren für unsere globalen Kunden.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Kontakte zum BR
• Steuerung des BR-Kalenders, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen und Sprechstunden
• Organisation von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen des Betriebsrates
• Vor- und Nachbereitung von BR‑, GBR‑ und ASA‑Sitzungen inkl. Fristenkontrolle
• Protokollführung, Erstellen von Beschlussunterlagen, Präsentationen und Übersichten
• Pflege der Inhalte auf Intranet-/Infoflächen des BR; Versand von Rundschreiben und Einladungen
• Korrespondenz, Akten- und Datenpflege, Ablage sowie Dokumentenmanagement (digital/physisch)
• Unterstützung bei Reisemanagement, Seminar-/Schulungsbuchungen und Kostenabwicklung
• Sicherstellung von Datenschutz, Vertraulichkeit und Dokumentationspflichten (u. a. nach BetrVG)
• Sorgfältige Bearbeitung personensensibler Themen und Unterlagen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktionen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Priorisierung, Fristen- und Terminzuverlässigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch; sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Hohe Integrität, Diskretion und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten
• Vorteilsweise Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht (BetrVG) sowie Routine in Protokollführung
• Serviceorientierung, Teamgeist und ein professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften

Das bieten wir Ihnen:

• Interessante, anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international agierenden Unternehmen mit weltweiten Standorten
• Unbefristete Anstellung in einem von Wachstum und Entwicklung geprägten Unternehmensumfeld
• Wertschätzende Unternehmenskultur, in der beide Seiten ihr Bestes geben
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen sowie gestalterischen Spielraum
• Verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
• Kollegiales Betriebsklima
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit zahlreichen Mitarbeiter‑Benefits, u. a. in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement (BGM)