Assistenz Betriebsrat (m/w/d)

Rohde & Schwarz GmbH & Co.; München; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rohde & Schwarz GmbH & Co. in München sucht eine zentrale Assistenzkraft für das BR-Sekretariat.

Sie organisieren, koordinieren und kommunizieren mit Übersicht und Verlässlichkeit, unterstützen das Back Office und pflegen die Datenablage. Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Reiseorganisation der freigestellten Betriebsräte sowie des GBR-/KBR-Vorsitzenden, Erstellung von Präsentationen und das Controlling von Projekten.

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Assistenzaufgaben ist wünschenswert.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke in Deutsch, Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben inkl. Präsenz im BR-Sekretariat.
• Back Office Koordination und Datenablage pflegen.
• Termine und Reisen der freigestellten Betriebsräte sowie des GBR-/KBR-Vorsitzenden organisieren.
• Sichere interne und externe Kommunikation, auch in englischer Sprache.
• Unterstützung des Betriebsratsvorsitzenden in strategischen Fokusthemen, Erstellung von Präsentationen und Projekts-Controlling.
• Planung und Koordination komplexer Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung sicherstellen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Einleitung

Als zentrale Unterstützung im BR-Sekretariat organisieren, koordinieren und kommunizieren Sie mit Übersicht und Verlässlichkeit. Ob Termin- und Reiseplanung, Veranstaltungskoordination, Präsentationen oder Projektcontrolling: Sie sorgen für Struktur und professionelle Abläufe.

Aufgaben

• In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben verantwortlich und zeigen auch Präsenz im BR-Sekretariat.
• Mit Passion und einer vorausschauenden Arbeitsweise gewähren Sie ein optimal koordiniertes Back Office und pflegen die Datenablage.
• Kompetent unterstützen Sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen verlässlich die Termin- und Reiseorganisation der freigestellten Betriebsräte sowie des GBR- bzw. KBR-Vorsitzenden.
• Durch Ihre hohe Kommunikationsstärke, auch in englischer Sprache, stellen Sie eine reibungslose Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern sicher.
• Sie unterstützen den Betriebsratsvorsitzenden in strategischen Fokusthemen, beim Erstellen von Präsentationen und begleiten das Controlling von Projekten.
• Sie verantworten die Planung sowie Koordination komplexer Veranstaltungen, stellen die effizienten Abläufe sicher und kümmern sich um deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung.