Sekretär Personalrat (m/w/d)

Rheinhessen-Fachklinik Alzey Zentrum für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie; Alzey; Vor Ort; EUR 25.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L EG 5 Tarifvertrag

Fort- und Weiterbildung

Work-Life-Flow: Gleittzeit & Betriebsk

Campus-Feeling

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Corporate Benefits & Rabatte

Jobrad-Leasing

Zusammenfassung

Rheinhessen-Fachklinik Alzey Zentrum für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung des Personalrats. Die Stelle umfasst organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben im Personalratsbüro.

Zu den Aufgaben zählen Schriftverkehr, Einladungen, Sitzungsprotokolle, Aktenpflege und Terminplanung. Erwartet wird eine abgeschlossene Büro-Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und sorgfältige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Structuriertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Bereitschaft, sich in die Abläufe des Personalratsbüros einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Personalrats, der Schwerbehindertenvertretung und Jugend- und Auszubildendenvertretung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
• Schriftverkehr führen und bearbeiten.
• Einladungen erstellen und Sitzungsprotokolle versenden.
• Personalratsakten und elektronische Ablagestruktur pflegen.
• Terminplanung und -koordination übernehmen.
• Vertrauliche Unterlagen diskret bearbeiten und Datenschutz beachten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Personalratsbüros.

Kenntnisse

Sorgfalt

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Deutsche Sprache (schriftlich)

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unterstützen Sie den Personalrat mit Ihrem Organisationstalent!

Start: 01.01.2027 | Unbefristet | Montag bis Freitag | Teilzeit 30,8 Std/Wo

Sie arbeiten gerne selbstständig und strukturiert, behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick und gehen sorgfältig mit Dokumenten und Fristen um? Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie eine klare und verbindliche Kommunikation sind für Sie selbstverständlich? Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Personalrats, der Schwerbehindertenvertretung und Jugend- und Auszubildendenvertretung bei der organisatorischen, administrativen und kommunikativen Umsetzung von Aufgaben
• Führen und Bearbeiten des Schriftverkehrs
• Erstellen und Versenden von Einladungen und Sitzungsprotokollen
• Pflege der Personalratsakten und elektronischen Ablagestruktur
• Terminplanung und -koordination
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Unterlagen unter besonderer Beachtung des Datenschutzes
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Personalratsbüros

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Schreibkraft, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere und sorgfältige schriftliche Ausdrucksweise
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Bereitschaft, sich in die besonderen Abläufe und Anforderungen eines Personalratsbüros einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Fort- und Weiterbildung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Work-Life-Flow: Gleitzeit-Modelle, Betriebskindergarten ohne Schließzeiten, Betriebsrestaurant, 24 h-Gym
• Campus-Feeling: Parkähnliches Gelände mit Tierhof, Minigolf und Freibad
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Jobrad-Leasing u.v.m.

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.