Assistenz in Teilzeit (m/w/d) 20-25h

MP; Mainz; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Langfristiges Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

Job summary

MP in Mainz sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, 20–25 Wochenstunden. Sie unterstützt Geschäftsleitung oder Fachbereich, koordiniert Termine und bereitet Meetings vor.

Sie erstellt und pflegt Präsentationen, Dokumente und Auswertungen, bearbeitet Korrespondenz und organisiert Unterlagen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz, sicherer MS-Office‑Umgang. Flexible Arbeitszeiten und kollegiales Umfeld werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz oder Sekretariat bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. des Fachbereichs bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen.
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz.
• Organisation und Verwaltung von Unterlagen sowie Datenpflege.
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern.

Skills

Organisationsstärke

MS Office

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Für ein etabliertes Industrieunternehmen am Standort Mainz suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, organisatorische Abläufe effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Unterstützung der Geschäftsleitung oder des Fachbereichs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung von Unterlagen sowie Pflege relevanter Daten
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Industrieunternehmen
• Eine Teilzeitstelle mit 20-25 Wochenstunden
• Planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Abstimmungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
• Eine attraktive, qualifikationsgerechte Vergütung