Teilzeit Assistenz - Industrie (m/w/d)

MP; Mainz; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltspaket

Weiterbildungsmöglichkeiten in einem z

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Teamorientierte Unternehmenskultur

Betriebliche Zusatzleistungen undGesun

Job summary

MP in Mainz sucht eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung des Teams bei administrativen Belangen, einschließlich Reise- und Terminmanagement.

Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle, verwalten Dokumente und Datenbanken und kommunizieren mit internen sowie externen Partnern. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist gewünscht; MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenzposition, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Team bei administrativen Belangen unterstützen, inkl. Reise- und Terminmanagement.
• Meetings organisieren, Protokolle erstellen und Aufgaben nachverfolgen.
• Dokumente und Datenbanken verwalten.
• Interne und externe Partner kommunizieren.
• Reibungslosen Büroalltag sichern und Teamkoordination unterstützen.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Proaktive Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser renommierter Kunde, ein innovatives Industrieunternehmen, sucht eine engagierte Teamassistenz, um das bestehende Team in der Optimierung operativer Abläufe zu unterstützen.

• Effektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und Terminmanagement
• Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Beitrag zur Teamkoordination

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenzposition, bevorzugt in einem industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Attraktives Gehaltspaket
• Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Betriebliche Zusatzleistungen und Gesundheitsförderung