Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in TZ

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Wiesbaden sucht zur Unterstützung eine Kaufmännische Assistenz in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Organisation von Dienstreisen, Korrespondenz und administrative Tätigkeiten. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Berufsausbildung sowie Teamfähigkeit sind erforderlich. Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit auf Home Office.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Home Office Möglichkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Kenntnissen.
• Sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Sie sind für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz zuständig.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Übernehmen Sie die Terminplanung oder die Organisation von Reisen.
• Die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten gehören zu Ihren Aufgaben.
• Kümmern Sie sich um administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft.
• Übernehmen Sie die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Gewissenhaftigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

In der Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) meistern Sie den Büroalltag durch Ihr Organisationsgeschick und Ihren Überblick.

Klingt das nach Ihnen? Dann haben wir hier eine interessante Stelle für Sie, bei der diese Fähigkeiten gefragt sind.

Für ein internationales Kundenunternehmen, im Großraum Wiesbaden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Atmosphäre auf Augenhöhe
• Home Office Möglichkeit

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz zuständig
• Sie planen und organisieren Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Zudem übernehmen Sie die Terminplanung oder die Organisation von Reisen
• Die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten gehören zu Ihren Aufgaben
• Zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft kümmern Sie sich um administrative Tätigkeiten
• Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Kenntnissen
• Sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.