Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

MP; Mainz; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitposition

Abwechslungsreiche Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen

Professionelles Umfeld

Zusammenfassung

MP sucht eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Raum Mainz. Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört die Organisation und administrative Begleitung sowie das Termin- und Kalendermanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit, verfügen über erste Erfahrungen im Office-Umfeld und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert. MS Office beherrschen Sie sicher und kommunizieren professionell.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld wünschenswert.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Termin- und Kalendermanagement.
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Datenpflege und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation

Kenntnisse

MS Office

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Raum Mainz. Zur Unterstützung des Teams wird eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) gesucht, die organisatorische und administrative Prozesse professionell begleitet.

• Unterstützungdes TeamsbeiadministrativenundorganisatorischenAufgaben
• Termin- und Kalendermanagement
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Datenpflege und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungodervergleichbareQualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten

• Verantwortungsvolle Teilzeitposition
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Professionelles und kollegiales Umfeld