Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Freitag & Co; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Dynamisches Team

Hohe Flexibilität und Entwicklungspot.

Moderner Arbeitsplatz

Company Benefits

Job summary

Freitag & Co. sucht eine engagierte Teamassistenz für Frankfurt. Sie unterstützen ein kleines, internationales Team im Sekretariat, übernehmen den Empfang, organisieren Meetings und Reisen und sind verantwortlich für die Ablage von Dokumenten sowie die Abrechnung von Reisekosten.

Sie arbeiten sicher, kommunikativ und beherrschen Deutsch und Englisch souverä­n. Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Humor und Charme runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent.
• Assistenz- und Office-Management-Aufgaben beherrschen.
• Sicheres Auftreten; souveräne Deutsch- und Englisch-Kommunikation.
• Freundlich, hilfsbereit, humorvoll und charmant.

Responsibilities

• Sekretariats-/Empfangsaufgaben übernehmen und Telefonzentrale betreuen.
• Meetings, Events und Dienstreisen organisieren.
• Dokumente und Rechnungen ablegen.
• Reisekosten erstellen.
• Teamassistenz übernehmen.

Skills

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Office Management

Deutsch/Englisch Kommunikation

Job description

Stellenbeschreibung

Sie möchten eine neue Herausforderung in einem modernen, dynamischen und hochprofessionellen Umfeld? In einem kleinen internationalen Team arbeiten und es unterstützten? Dann sind Sie bei uns richtig!

Hauptaufgaben

• Erledigung aller anfallender Sekretariats-/Empfangsaufgaben und die Übernahme der Telefonzentrale
• Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen
• Ablage von Dokumenten und Rechnungen
• Anfertigung von Reisekosten
• Teamassistenz

Voraussetzungen

• Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
• Sie beherrschen die nötigen Aufgaben von Assistenz- und Office Management
• Ihr Auftreten ist sicher und Ihre Kommunikation ist souverän in Deutsch und Englisch
• Sie sind freundlich, hilfsbereit, verfügen über Humor und Charme

Wir bieten

• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein dynamisches und kollegiales Team
• Hohe Flexibilität und viel Entwicklungspotenzial
• Einen repräsentativen Arbeitsplatz sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• Company Benefits

Idealerweise interessieren Sie sich für das Finanzwesen und haben bereits Erfahrungen im Investment Banking gesammelt. Loyalität und Einsatzbereitschaft setzen wir voraus.